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Dienstleistung

Korrespondenz & Administration

Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben rund um Ihre Liegenschaft.

Alles erledigt – termingerecht und professionell

Die Verwaltung einer Liegenschaft bringt einen umfangreichen Schriftverkehr mit sich. Ob Mieterkommunikation, Behördenanfragen oder Versicherungsangelegenheiten – wir erledigen alles zuverlässig und fristgerecht.
Dazu gehören auch administrative Aufgaben wie Fristenüberwachung, Dokumentenmanagement und regelmässiges Reporting an die Eigentümer. Sie werden stets informiert, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.

select_check_boxIhre Vorteile

circleProfessionelle Korrespondenz per Brief, E-Mail und Telefon

circleZuverlässige Fristenüberwachung für alle Termine und Fristen

circleSystematische digitale und physische Dokumentenablage

circleRegelmässige Statusberichte und Reporting an Eigentümer

circlePersönliche Besprechungen nach Vereinbarung

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Alle Leistungen im Detail - Korrespondenz & Administration

Mieterkorrespondenz

Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern – von Anfragen über Mitteilungen bis zu offiziellen Schreiben.

Behördenkorrespondenz

Schriftverkehr mit Gemeinden, kantonalen Ämtern und Bundesstellen. Einhaltung aller Fristen und formalen Anforderungen.

Versicherungskorrespondenz

Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften bei Schadenfällen, Vertragsanpassungen und Prämienabrechnungen.

Dokumentenmanagement

Systematische Ablage und Archivierung aller Unterlagen – digital und physisch. Schneller Zugriff bei Bedarf.

Fristenüberwachung

Überwachung aller relevanten Fristen – Kündigungsfristen, Mietzinsanpassungen, Versicherungsfristen und behördliche Auflagen.

Eigentümer-Reporting

Regelmässige Berichte an Eigentümer über den Zustand der Liegenschaft, laufende Vorgänge und finanzielle Kennzahlen.

Weniger Aufwand im Alltag

Wir kümmern uns um Korrespondenz, Fristen und administrative Abläufe rund um Ihre Liegenschaft.